Office Management: Unsere Tipps zum Ordnung halten

In Sachen Büro­or­ga­ni­sa­ti­on ist es doch immer wie­der das glei­che Sze­na­rio: Man schiebt sei­ne abge­leg­ten Gegen­stän­de auf dem Schreib­tisch hin und her. Sei es der Tel­ler vom Mit­tag­essen, eine lee­re Tas­se Kaf­fee, die unter­schied­lichs­ten Stif­te, Taschen­tü­cher, Unter­la­gen und womög­lich noch sämt­li­che Lade­ka­bel.

Wenn man dann kei­nen Arbeits­platz hat, der sich über das hal­be Zim­mer erstreckt, dann ist der Tisch schnell zuge­stellt und muss erst­mal gründ­lich auf­ge­räumt wer­den. Nach­dem das erle­digt ist denkt man sich dann “so weit las­se ich es nicht noch­mal kom­men!” und bereits zwei Tage spä­ter herrscht schon wie­der das Cha­os.

Endlich wieder Ordnung im Büro

Aber wor­an kann so etwas lie­gen? Ist man wirk­lich ein­fach nicht dazu in der Lage, Ord­nung zu hal­ten oder liegt es an etwas ande­rem?

Wir sind der Mei­nung, dass vie­len Men­schen ein­fach ein klei­ner Anstoß fehlt, um lang­fris­tig für Ord­nung am Arbeits­platz zu sor­gen. Oft­mals ist der Schreib­tisch zu klein oder besitzt ein­fach nicht genü­gend Fächer, mit denen man Papie­re sor­tie­ren kann. Daher haben wir uns eini­ge Mög­lich­kei­ten über­legt, wie man den feh­len­den Stau­raum ergän­zen kann. Aber auch, inwie­weit man an sei­ner per­sön­li­chen Ein­stel­lung arbei­ten muss um dau­er­haft für Ord­nung im Büro zu sor­gen.

Zunächst wol­len wir uns mit den ein­zel­nen Mög­lich­kei­ten beschäf­ti­gen, die zum Schreib­tisch ein­rich­ten in Fra­ge kom­men:

Schreibtisch Ordnungssysteme & nützliche Tools

Vie­le Wege füh­ren nach Rom. Und eben­so vie­le zu Ihrer per­fek­ten Büro­or­ga­ni­sa­ti­on!

Wir haben Ihnen den Auf­wand erspart und schon­mal eini­ge nütz­li­che Tools für das Büro oder den Schreib­tisch daheim her­aus­ge­sucht. Die wich­tigs­ten Punk­te, die beach­tet wer­den soll­ten um den Schreib­tisch ein­rich­ten zu kön­nen, sind:

Auf die­ser Sei­te befin­det sich dazu ein Leit­fa­den für mehr Ord­nung am Arbeits­platz

Büroorganisation – Einige Tools zum Schreibtisch Organisieren:

InterDesign – Ausziehbarer Schubladen-Organizer

Schubladen0rganizer kann man nicht nur für die Kom­mo­de oder für das Besteck der Küche ver­wen­den. Auch im Schreib­tisch macht die­ses Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent eine sehr gute Figur. Ger­ne kön­nen Sie daher z. B. alte Besteck­schub­la­den­ein­sät­ze umwan­deln und Ihre Stif­te, Kle­be­zet­tel, Linea­le und Co. dar­in unter­brin­gen.
Auf die­se Wei­se hat jedes Office­zu­be­hör in Ihren Schub­la­den sei­nen fes­ten Platz.
Der Orga­ni­zer ist ab 15,99€ auf Ama­zon* erhält­lich.

Tisch-Organizer

Tisch­or­ga­ni­zer geben einem bei der Büro­or­ga­ni­sa­ti­on die Mög­lich­keit, alles wich­ti­ge direkt griff­be­reit zu haben. Ihre Mar­ker, Kugel­schrei­ber, Post-its, Locher etc. sind direkt auf die­sem kom­pak­ten Gerät ver­staut. Das Pro­dukt auf der lin­ken Sei­te ist für 15,52€ inkl. Kle­be­band und Post-It erhält­lich auf Ama­zon*. Der Tisch­or­ga­ni­zer rechts für 14,97€. Für mehr Bil­der und eine                                                           aus­führ­li­che Beschrei­bung kli­cken  Sie ein­fach auf das jewei­li­ge Bild.

Akten Ablagesystem

Zum Unter­la­gen sor­tie­ren macht es Sinn sich so
eine Akten-Ablage zu kau­fen. Mit­tels Beschrif­tun­gen weiß man direkt, was sich in wel­chem Fach befin­det.
Die­se Sor­tie­rer kön­nen in Schrän­ken oder auch neben Ihrem Schreib­tisch ste­hen. Man kann vie­le auch sta­peln, um für mehr Ord­nung am Arbeits­platz sor­gen zu kön­nen.
Das lin­ke Modell ist für 24,99€ auf Ama­zon* erhält­lich. Das Rech­te für 17,12€. Für mehr Infos und wei­te­re Bil­der, kli­cken Sie ein­fach auf das jewei­li­ge Modell.

Dekorative Tisch-Organizer

Oben wur­den bereits zwei Tisch-Organizer vor­ge­stellt. Für die etwas ästhe­tisch Anspruchs­vol­le­ren gibt es aber auch vie­le Mög­lich­kei­ten Ord­nung hal­ten zu kön­nen. Dies sol­len nur zwei Bei­spie­le zur Inspi­ra­ti­on sein.
Lin­ker Orga­niser für 29,99€ und rech­ter Orga­ni­zer für 17,99€ bei Ama­zon* erhält­lich. Klick auf das jewei­li­ge Bild führt Sie direkt zum Pro­dukt.

 Druckerständer

Es gibt auch für Dru­cker viel ange­bo­te­nes Zube­hör. Wenn alle Mate­ria­li­en für eine bestimm­te Auf­ga­be sich am sel­ben Ort befin­den, erleich­tert das die Büro­or­ga­ni­sa­ti­on unge­mein.
Die­se Dru­cker­ab­la­ge bie­tet genug Stau­raum für vie­le ver­schie­de­ne Papier­ar­ten und ist kom­pa­ti­bel mit allen Dru­ckern. Die­ses Modell gibt es für 35,55€ auf Ama­zon*, bei einem Klick auf das Bild gelan­gen Sie direkt zu der Pro­dukt­sei­te. Dort fin­den Sie auch noch wei­te­re Vor­schlä­ge für ähn­li­che                                                       Pro­duk­te in der Kate­go­rie.

Bildschirmständer/ Monitorständer 

Eben­falls wie beim Dru­cker kann man auch durch einen Moni­tor­stän­der viel für die Büro­or­ga­ni­sa­ti­on tun. Wenn Sie Ihren Schreib­tisch ein­rich­ten, ver­zich­ten Sie daher nicht auf so einen Schreib­tisch­auf­satz für den Moni­tor.
Wenn man arbei­tet hat man immer Stif­te, das Han­dy, Post-Its etc. auf dem Schreib­tisch rum­flie­gen und sorgt damit für Ablen­kung. Man kann die­se gan­zen Stör­fak­to­ren an einen Ort tun. Dann sind sie näm­lich immer­noch Griff­be­reit, aber trotz­dem nicht zwi­schen allen Unter­la­gen ver­gra­ben, wodurch man sich zum Bei­spiel die ewi­ge Suche­rei nach sei­nem Stift zwi­schen all den Zet­teln erspart. Dadurch wird die Büro­or­ga­ni­sa­ti­on sehr ver­ein­facht.

Aktu­ell gibt es das abge­bil­de­te Modell für 21,95€ auf Ama­zon*. Bei einem Klick auf das Bild gelan­gen Sie direkt zum Pro­dukt.

Büroorganisation: Ordnungssysteme für den Schreibtisch

Jeder hat sei­ne eige­nen Metho­den zum Ord­nung hal­ten. Um Ihnen die Suche nach Mög­lich­kei­ten zu erleich­tern, haben wir Ihnen eini­ge ver­schie­de­ne Optio­nen für die Büro­or­ga­ni­sa­ti­on zusam­men­ge­fasst. Damit wird das Schreib­tisch ein­rich­ten um eini­ges erleich­tert.

1. Ablagesystem für alle unsortierten Unterlagen und Gegenstände organisieren

Das kann eine Ecke des Tisches sein, ein alter Schuh­kar­ton (in den idea­ler­wei­se DIN A4 Blät­ter pas­sen) oder auch ein gekauf­tes Abla­ge­sys­tem sein.

Bei gekauf­ten Abla­gen hat man in der Büro­or­ga­ni­sa­ti­on den Vor­teil, dass die Unter­la­gen schon­mal grob vor­sor­tiert wer­den kön­nen. So kön­nen bei­spiels­wei­se Stu­den­ten die ein­zel­nen Schich­ten mit “Uni­ver­si­tät”, “Job” und “Sons­ti­ges” beschrif­ten. Oder man Ord­net die Abla­gen nach Prio­ri­tät und beschrif­tet mit “wich­tig”, “mit­tel” und “unwich­tig”. Das hat den Vor­teil, dass man direkt im Blick hat, was unbe­dingt ein­sor­tiert wer­den muss und wo es noch etwas Zeit hat. In dem Bei­spiel vom Bild wur­den Far­ben genom­men, um für ver­schie­de­ne Kate­go­ri­en zu sor­gen. Das ist natür­lich auch eine gute Mög­lich­keit der Büro­or­ga­ni­sa­ti­on.

2. Feste Orte für sortierte Unterlagen bestimmen

Suchen Sie sich auf jeden Fall für all Ihre Din­ge einen fes­ten Platz. Nur so kön­nen Sie mit Sicher­heit wis­sen, wo was ist falls Sie es mal brau­chen. Dabei ist es im Grun­de genom­men egal, ob Sie sich einen Akten­schrank zule­gen oder ein­fach ein gro­ßes Fach beim Schreib­tisch ein­rich­ten frei­ma­chen.

Das kommt ganz auf die indi­vi­du­el­len Bedürf­nis­se und den ver­füg­ba­ren Platz an. Jeder braucht da ein ande­res Maß. Unse­rer Mei­nung nach eig­net sich für die­se Art der Büro­or­ga­ni­sa­ti­on ein ein­fa­ches Stand­re­gal am bes­ten. Schließ­lich hat so gut wie jeder so eins bei sich Zuhau­se ste­hen – also war­um nicht opti­mal nut­zen?

3. Unterlagen sortieren und gut strukturieren

Wenn Sie nun einen Ort für Ihre Sachen haben, gilt es die­sen sinn­voll zu nut­zen. In Ihre Ord­ner soll­ten Sie auf jeden Fall Regis­ter ein­fü­gen. Egal wel­ches The­ma sich in den Ord­nern befin­det. Ein Regis­ter macht immer Sinn!

Die kos­ten­güns­tigs­te Vari­an­te wäre es, sich vier­fach geloch­te DIN A4 Blät­ter zu besor­gen (ist eigent­lich die Norm bei Col­le­ge­blö­cken) und die­se an der Längs­sei­te in der Mit­te durch­zu­schnei­den. Dar­aus erhält man dann schon­mal zwei Trenn­stü­cke, auf die man jeweils ein The­ma schrei­ben kann.Eine sehr güns­ti­ge Art zum Unter­la­gen sor­tie­ren.

Wer sich den Auf­wand erspa­ren will, der kann sich die­ses Office Manage­ment Tool schon für wenig Geld online oder im Schreib­wa­ren­la­den kau­fen.

Falls Sie noch wei­te­re Ide­en und eige­ne Tipps zur Büro­or­ga­ni­sa­ti­on haben, dann nut­zen Sie ger­ne unser Kon­takt­for­mu­lar. Wir freu­en uns immer über wei­te­re Anre­gun­gen.

*= aktu­el­le Prei­se kön­nen ggf. abwei­chen