Office Management: Unsere Tipps zum Ordnung halten
In Sachen Büroorganisation ist es doch immer wieder das gleiche Szenario: Man schiebt seine abgelegten Gegenstände auf dem Schreibtisch hin und her. Sei es der Teller vom Mittagessen, eine leere Tasse Kaffee, die unterschiedlichsten Stifte, Taschentücher, Unterlagen und womöglich noch sämtliche Ladekabel.
Wenn man dann keinen Arbeitsplatz hat, der sich über das halbe Zimmer erstreckt, dann ist der Tisch schnell zugestellt und muss erstmal gründlich aufgeräumt werden. Nachdem das erledigt ist denkt man sich dann „so weit lasse ich es nicht nochmal kommen!“ und bereits zwei Tage später herrscht schon wieder das Chaos.
Endlich wieder Ordnung im Büro
Aber woran kann so etwas liegen? Ist man wirklich einfach nicht dazu in der Lage, Ordnung zu halten oder liegt es an etwas anderem?
Wir sind der Meinung, dass vielen Menschen einfach ein kleiner Anstoß fehlt, um langfristig für Ordnung am Arbeitsplatz zu sorgen. Oftmals ist der Schreibtisch zu klein oder besitzt einfach nicht genügend Fächer, mit denen man Papiere sortieren kann. Daher haben wir uns einige Möglichkeiten überlegt, wie man den fehlenden Stauraum ergänzen kann. Aber auch, inwieweit man an seiner persönlichen Einstellung arbeiten muss um dauerhaft für Ordnung im Büro zu sorgen.
Zunächst wollen wir uns mit den einzelnen Möglichkeiten beschäftigen, die zum Schreibtisch einrichten in Frage kommen:
Schreibtisch Ordnungssysteme & nützliche Tools
Viele Wege führen nach Rom. Und ebenso viele zu Ihrer perfekten Büroorganisation!
Wir haben Ihnen den Aufwand erspart und schonmal einige nützliche Tools für das Büro oder den Schreibtisch daheim herausgesucht. Die wichtigsten Punkte, die beachtet werden sollten um den Schreibtisch einrichten zu können, sind:



Auf dieser Seite befindet sich dazu ein Leitfaden für mehr Ordnung am Arbeitsplatz
Büroorganisation – Einige Tools zum Schreibtisch Organisieren:
InterDesign – Ausziehbarer Schubladen-Organizer
Schubladen0rganizer kann man nicht nur für die Kommode oder für das Besteck der Küche verwenden. Auch im Schreibtisch macht dieses Organisationstalent eine sehr gute Figur. Gerne können Sie daher z. B. alte Besteckschubladeneinsätze umwandeln und Ihre Stifte, Klebezettel, Lineale und Co. darin unterbringen.
Auf diese Weise hat jedes Officezubehör in Ihren Schubladen seinen festen Platz.
Der Organizer ist ab 15,99€ auf Amazon* erhältlich.
Tisch-Organizer
Tischorganizer geben einem bei der Büroorganisation die Möglichkeit, alles wichtige direkt griffbereit zu haben. Ihre Marker, Kugelschreiber, Post-its, Locher etc. sind direkt auf diesem kompakten Gerät verstaut. Das Produkt auf der linken Seite ist für 15,52€ inkl. Klebeband und Post-It erhältlich auf Amazon*. Der Tischorganizer rechts für 14,97€. Für mehr Bilder und eine ausführliche Beschreibung klicken Sie einfach auf das jeweilige Bild.
Akten Ablagesystem
Zum Unterlagen sortieren macht es Sinn sich so
eine Akten-Ablage zu kaufen. Mittels Beschriftungen weiß man direkt, was sich in welchem Fach befindet.
Diese Sortierer können in Schränken oder auch neben Ihrem Schreibtisch stehen. Man kann viele auch stapeln, um für mehr Ordnung am Arbeitsplatz sorgen zu können.
Das linke Modell ist für 24,99€ auf Amazon* erhältlich. Das Rechte für 17,12€. Für mehr Infos und weitere Bilder, klicken Sie einfach auf das jeweilige Modell.
Dekorative Tisch-Organizer
Oben wurden bereits zwei Tisch-Organizer vorgestellt. Für die etwas ästhetisch Anspruchsvolleren gibt es aber auch viele Möglichkeiten Ordnung halten zu können. Dies sollen nur zwei Beispiele zur Inspiration sein.
Linker Organiser für 29,99€ und rechter Organizer für 17,99€ bei Amazon* erhältlich. Klick auf das jeweilige Bild führt Sie direkt zum Produkt.
Druckerständer
Es gibt auch für Drucker viel angebotenes Zubehör. Wenn alle Materialien für eine bestimmte Aufgabe sich am selben Ort befinden, erleichtert das die Büroorganisation ungemein.
Diese Druckerablage bietet genug Stauraum für viele verschiedene Papierarten und ist kompatibel mit allen Druckern. Dieses Modell gibt es für 35,55€ auf Amazon*, bei einem Klick auf das Bild gelangen Sie direkt zu der Produktseite. Dort finden Sie auch noch weitere Vorschläge für ähnliche Produkte in der Kategorie.
Bildschirmständer/ Monitorständer 
Ebenfalls wie beim Drucker kann man auch durch einen Monitorständer viel für die Büroorganisation tun. Wenn Sie Ihren Schreibtisch einrichten, verzichten Sie daher nicht auf so einen Schreibtischaufsatz für den Monitor.
Wenn man arbeitet hat man immer Stifte, das Handy, Post-Its etc. auf dem Schreibtisch rumfliegen und sorgt damit für Ablenkung. Man kann diese ganzen Störfaktoren an einen Ort tun. Dann sind sie nämlich immernoch Griffbereit, aber trotzdem nicht zwischen allen Unterlagen vergraben, wodurch man sich zum Beispiel die ewige Sucherei nach seinem Stift zwischen all den Zetteln erspart. Dadurch wird die Büroorganisation sehr vereinfacht.
Aktuell gibt es das abgebildete Modell für 21,95€ auf Amazon*. Bei einem Klick auf das Bild gelangen Sie direkt zum Produkt.
Büroorganisation: Ordnungssysteme für den Schreibtisch
Jeder hat seine eigenen Methoden zum Ordnung halten. Um Ihnen die Suche nach Möglichkeiten zu erleichtern, haben wir Ihnen einige verschiedene Optionen für die Büroorganisation zusammengefasst. Damit wird das Schreibtisch einrichten um einiges erleichtert.
1. Ablagesystem für alle unsortierten Unterlagen und Gegenstände organisieren
Das kann eine Ecke des Tisches sein, ein alter Schuhkarton (in den idealerweise DIN A4 Blätter passen) oder auch ein gekauftes Ablagesystem sein.
Bei gekauften Ablagen hat man in der Büroorganisation den Vorteil, dass die Unterlagen schonmal grob vorsortiert werden können. So können beispielsweise Studenten die einzelnen Schichten mit „Universität“, „Job“ und „Sonstiges“ beschriften. Oder man Ordnet die Ablagen nach Priorität und beschriftet mit „wichtig“, „mittel“ und „unwichtig“. Das hat den Vorteil, dass man direkt im Blick hat, was unbedingt einsortiert werden muss und wo es noch etwas Zeit hat. In dem Beispiel vom Bild wurden Farben genommen, um für verschiedene Kategorien zu sorgen. Das ist natürlich auch eine gute Möglichkeit der Büroorganisation.
2. Feste Orte für sortierte Unterlagen bestimmen
Suchen Sie sich auf jeden Fall für all Ihre Dinge einen festen Platz. Nur so können Sie mit Sicherheit wissen, wo was ist falls Sie es mal brauchen. Dabei ist es im Grunde genommen egal, ob Sie sich einen Aktenschrank zulegen oder einfach ein großes Fach beim Schreibtisch einrichten freimachen.
Das kommt ganz auf die individuellen Bedürfnisse und den verfügbaren Platz an. Jeder braucht da ein anderes Maß. Unserer Meinung nach eignet sich für diese Art der Büroorganisation ein einfaches Standregal am besten. Schließlich hat so gut wie jeder so eins bei sich Zuhause stehen – also warum nicht optimal nutzen?
3. Unterlagen sortieren und gut strukturieren
Wenn Sie nun einen Ort für Ihre Sachen haben, gilt es diesen sinnvoll zu nutzen. In Ihre Ordner sollten Sie auf jeden Fall Register einfügen. Egal welches Thema sich in den Ordnern befindet. Ein Register macht immer Sinn!
Die kostengünstigste Variante wäre es, sich vierfach gelochte DIN A4 Blätter zu besorgen (ist eigentlich die Norm bei Collegeblöcken) und diese an der Längsseite in der Mitte durchzuschneiden. Daraus erhält man dann schonmal zwei Trennstücke, auf die man jeweils ein Thema schreiben kann.Eine sehr günstige Art zum Unterlagen sortieren.
Wer sich den Aufwand ersparen will, der kann sich dieses Office Management Tool schon für wenig Geld online oder im Schreibwarenladen kaufen.
Falls Sie noch weitere Ideen und eigene Tipps zur Büroorganisation haben, dann nutzen Sie gerne unser Kontaktformular. Wir freuen uns immer über weitere Anregungen.
*= aktuelle Preise können ggf. abweichen